En varias ocasiones he tenido la oportunidad de guiar a diferentes empresas para implementar un proyecto e-learning y claro, cuando te reúnes por primera vez, generalmente, con el personal de RRHH, suelen estar convencidos de las ventajas y beneficios que esto conllevaría para su empresa, pero cuando les pregunto de qué manera estará alineado el proyecto e-learning con su estrategia organizacional, muy pocos tienen clara la película.
De hecho, la mayoría utiliza argumentos como el ahorro, el aprendizaje personalizado, el tiempo y la distancia, entre otros, pero en realidad se deja de lado lo más importante para una organización. De qué manera este proyecto e-learning puede aportar a la consecución de los objetivos de una empresa.
Cuando analizamos nuestro proyecto e-learning desde esta perspectiva, descubrimos que implica mucho más que simplemente ahorro, realmente se puede convertir en un aliado muy importante para alcanzar los objetivos empresariales. Es por esta razón que dedicaré este post a exponer algunos criterios básicos, para alinear nuestro proyecto de aprendizaje electrónico con la estrategia organizacional y facilitar su implementación.
Índice de contenidos
¿Cómo podemos acoplar el proyecto en la estrategia?
Establecer el objetivo
Ningún viento será bueno para quien no sabe a qué puerto se encamina, reza una frase célebre de Séneca.
Es fundamental conocer que objetivos desea alcanzar nuestra empresa y saber cómo nuestro proyecto puede aportar. Si por ejemplo su organización cuenta con una alta rotación de puestos especializados, que son difíciles de conseguir en el mercado laboral y por ello necesita disponer de un plan de carrera, que permita formar Back ups rápidamente y para el que además no cuenta con muchos instructores. Un proyecto e-learning sería una excelente opción.
Pero no bastará con determinar el objetivo, será también necesario establecer una fecha para su cumplimiento, tome en cuenta que un proyecto de este tipo no tarda menos de un año en concretarse, pues hay una gran cantidad de variables a considerar y trabajar.
También será necesario establecer los indicadores con los cuales mediremos el cumplimiento de nuestros objetivos.
Diagnosticar la situación
Para saber a dónde quiero ir es necesario saber dónde me encuentro. Tomando el ejemplo anterior, ¿cuántos backups necesito, para que cargos y en qué tiempo?, ¿Existe ya algún programa presencial o de cualquier tipo que se esté haciendo cargo de esto?, ¿tenemos la información necesaria para poder desarrollar un programa de formación de este tipo?
Analizar la cultura organizacional
La forma de aprender de una organización es un factor que no se puede descuidar, un sistema de aprendizaje electrónico generalmente es disruptivo y por ende requiere de un proceso de adaptación bien planificado. No se pude simplemente llegar un día y decir, de ahora en adelante vamos aprender en línea.
La mayoría de personas aprendemos de formas y de fuentes distintas, aprovechar las practicas que están dando resultados incluyéndolas en nuestro ecosistema de e-learning es una buena práctica.
Medir la frecuencia de actualización de la información
Invertir grandes cantidades de tiempo y dinero en algo que durará muy poco tiempo puede ser una mala idea.
Es recomendable, siempre que sea posible, echar mano de los recursos de aprendizaje con los que ya cuenta una organización e integrarlos al ecosistema de e-learning. Pero si no es el caso y será necesario desarrollarlos, es importante que estos recursos se diseñen de tal forma que permitan una rápida actualización.
En DIGIMENTORE contamos con un sistema de carga publicación y actualización de contenidos de flujo rápido, que nos permite actualizar contenido en cuestión de horas.
Evaluar la factibilidad
Ningún proyecto debería ejecutarse sin antes haber realizado el análisis de factibilidad, este nos permitirá determinar, si en nuestra empresa es posible implementar e-learning.
Entre otras cosas, deberíamos analizar la infraestructura tecnología, la inversión, el tiempo, los resultados esperados y sobre todo el público objetivo.
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