El video, como un medio de entrega de contenido, es una herramienta eficaz para aumentar la retención y el compromiso de los colaboradores. Pero ¿Cómo crear videos de entrenamiento efectivos que realmente cumplan su propósito? En este artículo, te llevaremos a través del proceso de creación de videos de capacitación, desde la preproducción hasta la postproducción.
1. Preproducción: Planificación y diseño
La etapa de preproducción es esencial para garantizar que tu material sea efectivo y atractivo. Aquí están los pasos a seguir:
a. Definir el objetivo del video: Antes de comenzar a filmar, es crucial definir qué quieres lograr con tu producto. ¿Es para introducir una nueva política de la empresa? ¿O es para enseñar una nueva habilidad o procedimiento? Un objetivo claro te ayudará a mantenerlo enfocado y relevante.
b. Conocer a tu audiencia: Entender quiénes son tus espectadores y qué necesitan aprender te ayudará a diseñar un material que sea relevante y atractivo para ellos.
c. Escribir un guion: Bien elaborado es la columna vertebral del trabajo. Debería ser claro, conciso y contener toda la información necesaria. Asegúrate de que tenga un flujo lógico y sea fácil de seguir.
d. Planificar la producción: ¿Vas a necesitar actores? ¿Cuántas locaciones necesitas? ¿Requieres grabar en exteriores o interiores? Responder a estas preguntas te ayudará a planificar y a asegurarte de que tienes todo lo indispensable para avanzar.
Te puede interesar La eficacia de los videos inmersivos en la formación online
2. Producción: Grabación
Ahora que tienes todo planeado, es hora de empezar a filmar. Aquí te damos algunos consejos:
a. Asegúrate de tener una buena iluminación: Un video mal iluminado puede distraer y desviar la atención de tu audiencia. Asegúrate de tener una fuente de luz adecuada, preferiblemente natural.
b. Utiliza un micrófono de calidad: El sonido es muy importante. Un micrófono adecuado garantizará que el audio sea claro.
c. Presta atención al encuadre: Asegúrate de que el sujeto esté correctamente ubicado en la escena y que el fondo no sea distractor.
d. Filma varias tomas: Esto te dará más opciones durante la edición y te permitirá elegir las mejores.
3. Postproducción: Edición y publicación
Finalmente, llegamos a la etapa de postproducción. Es aquí donde tu producto audiovisual realmente cobra vida. Sigue estos consejos:
a. Elige un software de edición: Hay muchas opciones disponibles, desde gratuitas hasta de pago. Escoge una que se adapte a tus necesidades y habilidades.
b. Editar para claridad y fluidez: Asegúrate de que tu material siga un flujo lógico y sea fácil de entender. Elimina cualquier toma innecesaria y asegúrate de que las transiciones entre las tomas sean suaves.
c. Agrega elementos visuales y recursos interactivos: Los gráficos, textos y animaciones pueden hacer que tu producto sea más atractivo y ayudar a explicar conceptos complicados.
Por ejemplo, Kaltura es una plataforma la cual ofrece la opción de añadir cuestionarios, debates, anotaciones y subtítulos. PlayPosit permite la inserción de elementos interactivos y proporciona análisis detallados del compromiso del participante. Vizia permite la incorporación directa de cuestionarios y encuestas, recogiendo respuestas para obtener valiosa información sobre la interacción del espectador. Con ThingLink, puedes añadir enlaces interactivos a tus videos de entrenamiento e imágenes, y Wirewax ofrece funciones como etiquetas, opciones de ramificación y análisis en tiempo real.
Recuerda, hay una serie de herramientas que podrán ayudarte a mejorar considerablemente tus productos, sin embargo, estas dependerán de los objetivos y necesidades puntuales de aprendizaje.
d. Incluir subtítulos: No solo son útiles para las personas con dificultades auditivas, sino que también pueden ayudar a los espectadores a entender mejor la información.
e. Revisar y obtener retroalimentación: Antes de publicarlo, haz que varias personas lo revisen y te den su opinión. Esto puede ayudarte a identificar áreas de mejora.
f. Publica y promociónalo: Una vez que estés satisfecho con los resultados, publícalo en la plataforma de e-learning de tu empresa y asegúrate de promoverlo para que los colaboradores sepan que está disponible.
Crear videos de entrenamiento eficaces puede parecer una tarea desalentadora, pero con una planificación cuidadosa y una ejecución meticulosa, puedes lograr un producto que no solo informe, sino que también involucre e inspire a tus trabajadores. Recuerda siempre, el objetivo es crear una experiencia de aprendizaje que sea interactiva, relevante y, sobre todo, útil para tu audiencia.
En Digimentore, nos enorgullece de ser más que simples creadores de productos audiovisuales. Somos expertos en el ámbito digital y apasionados por lo que hacemos, cada desarrollo es hecho con amor y captura la esencia de las historias que nos confían las empresas más grandes del país y Latinoamérica. Utilizamos una serie de herramientas y software de última generación, de la mano de una metodología única y cuidadosamente desarrollada, resultado de años de experiencia.
Cuéntenos de su proyecto y haremos algo increíble para usted.
